会议选举实木家具要求
两下多人的数量、来自全产业链的参会者以及会议本身的规格较高,决定了交通环境和硬件设施成为会议主办者选择会议举办地的首要因素。
任官平表示,…于年会规模较大,参会人员来自个城市,交通、住宿接待以及会议场地成为会议主办方选择城市的关键。而这些要求也决定了交通便利的线城市、省会城市以及各直辖市,是学会选择会议举办地的首选。同时,在会议举办地,还要具备一定的学术环境,具备相关的科学机构,拥有环境产业方面的相关研究人员。在硬件设施方面,需要城市能同时满足一两千人的住宿接待,并拥有一定规模会议室和足够会议室数量的会议场地。其中会议会场需要能容纳两千人以上同时参会,同时还需有七八个甚至十几个能同时容纳几百人的小会议室。
2011年中国环境科学学会年会选择新疆乌鲁木齐作为会议举办地,正是综合考虑了当地的环境和硬件设施。任官平表示,乌鲁木齐在西北城市中接待能力较强,拥有很多五星级和四星级酒店。而受当地经济结构调整的需要,会议业将结合当地实际隋况,对当地环境进行积极调整,并争取结合地点、环境主题,组织与会人员进行参观、考察,对地方环境保护提出专业建议,并尽量达成一定合作。
任官平表示,很多中小城市,虽然有很好的风景和环境,但由于交通、硬件难以满足会议需要,因此不在考虑范围之内。即使偏远地区可以采用车辆接送来解决交通运输,但毕竟会有诸多不便,同时也会增加会议成本。任官平表示,方便的交通运输环境、具备一定规模的会场条件以及良好的学术基础是国内高端学术会议对会议目的地的普遍要求。除此之外,具体到环境科学学会,如会议举办地具备反映环境发展、便于生态考察的生态景区将会锦上添花。对于很多城市纷纷采取资金奖励的方式招揽学术会议的做法,任官平表示,会议主办者选择会议城市首要考虑的是把会议开好,如果城市能满足会议召开的条件,是学会心仪的城市,那么这种奖励政策当然是锦上添花。而如果城市没有达到学会对于会议目的地的基本要求,现金奖励也毫无意义。因此,城市应根据自身条件吸引会议。
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